Účetnictví SVJ a nejčastěji porušované zákony
Správné vedení účetnictví je základním pilířem fungování každého společenství vlastníků jednotek (SVJ). Bohužel, jak ukazuje i případ SVJ Jižní 3, 5, 7 a SBD HODOŇAN, ne vždy jsou dodržovány všechny zákonné požadavky. V tomto článku se zaměříme na nejčastější případy porušování zákonů v oblasti účetnictví SVJ a jejich důsledky pro vlastníky bytů.
Jak má správně vypadat účetnictví SVJ?
SVJ je samostatnou právnickou osobou, která musí vést účetnictví podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Společenství vlastníků účtuje podle vyhlášky č. 504/2002 Sb., která je určena pro neziskové organizace. Základní principy správného účetnictví SVJ zahrnují:
• Oddělené účetnictví SVJ od účetnictví správce
• Vlastní bankovní účet SVJ
• Transparentní evidence přijatých a vydaných finančních prostředků
• Pravidelné vyúčtování záloh na služby a správu domu
• Oddělení majetku SVJ od majetku jiných subjektů
Konkrétní porušení zákonů v případu SVJ Jižní 3, 5, 7
Skutečný případ SVJ Jižní 3, 5, 7 a SBD HODOŇAN ilustruje několik závažných porušení zákonů, které bohužel nejsou v praxi ojedinělé:
1. Absence vlastního účetnictví SVJ
SVJ Jižní 3, 5, 7 nevede vlastní oddělené účetnictví po dobu více než 10 let (od srpna 2013 až do současnosti). Místo toho jeo účtováno ve vnitropodnikovém účetnictví SBD HODOŇAN jako jeho bytové středisko, což je v přímém rozporu se zákonem o účetnictví č. 563/1991 Sb.
2. Nesprávné vyúčtování záloh na služby
V případě SVJ Jižní 3, 5, 7 SBD HODOŇAN provádí vyúčtování podle předepsaných záloh, nikoliv podle skutečně přijatých záloh. Tato praxe je v rozporu se zákonem č. 67/2013 Sb. Navíc podle stanov SVJ (článek 8) má SVJ povinnost s každým vlastníkem vyúčtovat a vypořádat zálohy na správu domu, což se neděje.
3. Chybějící oddělení majetku
Finanční prostředky vlastníků SVJ Jižní 3, 5, 7 byly až do února 2024 vedeny na bankovním účtu SBD HODOŇAN. Nedošlo k důslednému oddělení majetku SVJ od majetku SBD HODOŇAN, což je v rozporu s občanským zákoníkem č. 89/2012 Sb., který vyžaduje jasné oddělení majetku různých právnických osob.
4. Neoprávněné vyplácení odměn
Předseda SVJ Jižní 3, 5, 7 stanovil svou odměnu bez schválení shromážděním vlastníků, přestože podle článku 11 c) stanov SVJ patří do působnosti shromáždění volba a odvolání členů volených orgánů a rozhodování o výši jejich odměn. SBD HODOŇAN přesto vyplácí předsedovi SVJ tuto neschválenou odměnu z prostředků SVJ.
5. Daňové nesrovnalosti při poskytování služeb
Na služby poskytované SBD HODOŇAN pro SVJ Jižní 3, 5, 7 nejsou vystavovány faktury, služby jsou evidovány pouze ve vnitropodnikovém účetnictví. Za tyto služby SBD HODOŇAN neodvádí daň z přidané hodnoty ani daň ze zisku, což může být v rozporu se zákonem o DPH č. 235/2004 Sb. a zákonem o dani z příjmu č. 586/1992 Sb.
Jaké jsou důsledky pro SVJ a vlastníky bytů?
Porušování zákonů v oblasti účetnictví SVJ může mít závažné důsledky:
Finanční sankce
• Pokuta až 500 000 Kč za nevedení účetnictví dle zákona
• Sankce za porušení daňových předpisů ze strany finančního úřadu
• Penále za pozdní podání daňových přiznání
Právní důsledky
• Neplatnost rozhodnutí přijatých na shromáždění vlastníků
• Osobní odpovědnost členů statutárního orgánu za způsobenou škodu
• Možné trestněprávní důsledky při závažných porušeních (zpronevěra, porušení povinnosti při správě cizího majetku)
Praktické dopady na vlastníky
• Nemožnost kontrolovat hospodaření SVJ
• Netransparentní vyúčtování záloh
• Potenciální finanční ztráty pro jednotlivé vlastníky
• Neoprávněné navyšování nákladů na správu
Další problematické aspekty případu SVJ Jižní 3, 5, 7
Kromě výše uvedených porušení zákonů se v případě SVJ Jižní 3, 5, 7 objevují i další problematické oblasti:
Nerespektování pravidel pro shromáždění vlastníků
Předseda SVJ nerespektuje požadavek 50% účasti na shromáždění vlastníků stanovený jako podmínka usnášeníschopnosti. Účelově považuje za platná i shromáždění s účastí pod 50%, což je v rozporu se stanovami SVJ a občanským zákoníkem.
Problematické účetní a daňové aspekty
• Bytové středisko SVJ nevykazuje v účetnictví SBD HODOŇAN vlastní finanční majetek a náklady
• Uhrazené zálohy vlastníků SVJ a nájemníků SBD HODOŇAN jsou evidovány v samostatné evidenci mimo účetnictví
Tato situace je alarmující ukázkou, jak může nesprávná správa ohrozit majetek vlastníků bytů a zároveň představuje potenciální riziko právních a finančních postihů.
Závěr
Správné vedení účetnictví SVJ není jen otázkou dodržování zákona, ale především ochranou majetku všech vlastníků bytů. Pokud máte podezření na nesprávné postupy ve vašem SVJ, neváhejte jednat. Transparentnost a dodržování zákonů jsou základem pro zdravé fungování každého společenství vlastníků.
Článek vyjadřuje mé osobní stanovisko a nemá charakter odborné právní či technické analýzy.
Pokud v článku objevíte chybu, překlep, nepřesný údaj či možné porušení autorských práv, prosím, informujte mě.